Susanna Vai

Descrizione

Da Marzo 2013 Assistente Virtuale c/o Active&Virtual

Curriculum vitae

"SUSANNA VAI Vicolo Cortile, 16 - 27020 Bereguardo (PV) Disponibilità immediata ESPERIENZE PROFESSIONALI Da Gen. 2007 (Perm) ASSISTENTE DELL'AMMINISTRATORE DELEGATO TEMIS S.R.L. - Corbetta MI (Space & Defense) Fondata a fine 2006 dal mio ex Direttore in Magneti Marelli che mi ha chiesto di seguirlo in questo nuovo progetto. Mansioni del ruolo:
Gestione dell'agenda e del planning quotidiano dell' AD
Organizzazione viaggi/riunioni
Corrispondenza in autonomia
Traduzioni di presentazioni e testi
Rapporti con i clienti/fornitori (Italia/Estero)
Preparazione di presentazioni in powerpoint
Piccola cassa
Gestione Internet Banking
Note spese
Controllo presenze dipendenti e coordinamento con studio paghe
 Facilities aziendali e servizi generali (cellulari, parco macchine, organizzazione di catering, prenotazione sale riunioni)
Contatti giornalieri con la consociata inglese
Comunicazioni verso lo staff
Supporto al Dipart. Risorse Umane
Piccoli acquisti
Responsabile primo soccorso/antincendio/RLS per D.Lgs 81/08
Attività logistiche/burocratiche legate allo start up aziendale Mag. 2005-Dic. 2006 (Perm) ASSISTENTE DEL DIRETTORE E DEL TEAM DI MOTORSPORT (COMPETIZIONI SPORTIVE) E DEL SENIOR VP DEL DIP. INNOVAZIONE MAGNETI MARELLI HOLDING S.P.A (Gruppo FIAT)
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Corbetta (MI) Mansioni del ruolo:
Coordinamento delle attività dei Direttori/Primi livelli
Gestione delle agende
Corrispondenza in autonomia
Organizzazione di riunioni interne ed esterne/viaggi
Note spese
Contatti giornalieri con le altre filiali del gruppo e con i clienti principali (Ferrari, Renault, Toyota, Kawasaki, Honda, Yamaha)
In occasione dei GP di Formula 1 e Moto Mondiali, seguivo l'organizzazione di "hospitality" per clienti e management aziendale
Gestione delle uniformi in dotazione agli assistenti di pista e delle facilities per lo staff (macchine aziendali, cellulari).
Per qualche mese ho lavorato inoltre per il Direttore Generale di Magneti Marelli, in qualità di Personal Assistant, occupandomi della sua agenda privata. Gen. 2004-Mar. 2005 (Temp) A.C. (ADMINISTRATIVE COORDINATOR) DEL DIRETTORE DEL DIP. RELAZIONI ISTITUZIONALI E REGOLATORIO AMGEN DOMPE' S.P.A - MILANO (Biotecnologie) Mansioni del ruolo:
Gestione dell'agenda
Organizzazione di riunioni interne ed esterne
Contatti con le principali Istituzioni (Ministero della Salute, in particolare) e con varie università per l'erogazione di borse di studio
Gestione operativa del budget
Preparazione delle pratiche ministeriali dei congressi medici, attraverso il database dell' AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), per l'inoltro delle richieste di autorizzazione
Emissione degli ordini del dipartimento
Note spese Nov. 2001
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Dic. 2003 (Perm +Temp) ASSISTENTE DEL DIRETTORE DELLA DIV. EXPORT IAR SILTAL SPA (Società ora fallita) - ABBIATEGRASSO (MI) Mansioni del ruolo :
Pratiche di esportazione dei prodotti
rapporti con i clienti esteri (prevalentemente Paesi Arabi, Africa, Sudamerica), preparazione delle offerte
corrispondenza in autonomia Mag.- Ott. 2001 (Temp) ASSISTENTE DEL DIRETTORE VENDITE AMWAY ITALIA SPA - MILANO 3 CITY (Cosmetica, Salute, Casa) Mansioni del ruolo :
Rapporti con i venditori Top Level
gestione della corrispondenza con l'Italia e con l'estero
organizzazione di riunioni interne ed esterne/viaggi
supporto all'organizzazione di eventi a livello nazionale ed internazionale, partecipando in qualità di hostess e interprete. 5-20 Apr. 2001 (Temp) ASSISTENTE DI MARKETING UNICHIPS ITALIA SPA - MILANO (Alimentari) Nel breve periodo, mi sono occupata di tenere la corrispondenza con i consumatori finali e i rapporti con le filiali estere del gruppo. Sett.2000-Mar. 2001 (Temp) TEAM ASSISTANT AL FIXED INCOME TRADING FLOOR SCHRODER SALOMON SMITH BARNEY - MILANO (Finanza-Gruppo Citibank) Mansioni del ruolo :
Organizzazione di viaggi e soggiorni all'estero per tutto il dipartimento (Direttore + 12 managers)
Organizzazione di meetings con i clienti (tra i quali Fiat, Enel, Telecom, Finmeccanica e le maggiori banche europee)
Preparazione delle presentazioni di nuovi prodotti Il team comprendeva anche personale di lingua inglese Mag. 1996-Mar. 2000 ASSISTENTE DEL DIRETTORE GENERALE CHANTELLE S.R.L. - MILANO (Lingerie) Mansioni del ruolo :
Gestione agenda
reporting mensile alla Casa Madre
analisi settimanale del venduto
organizzazione e preparazione delle riunioni con la forza vendite
gestione della cassa aziendale
coordinamento del personale di vendita impiegato presso la Grande Distribuzione (filiali de La Rinascente e Coin): dalla selezione delle commesse/venditrici alla loro formazione, alla gestione degli orari, straordinari, ferie, malattie, sostituzioni e all'analisi del loro venduto.
Referente aziendale per la legge 626 Mar. 1991-Apr. 1996 ASSISTENTE DEL DIRETTORE MARKETING SWATCH GROUP ITALIA S.PA. - MILANOFIORI (Orologeria) Responsabilità del ruolo :
Gestione operativa del budget pubblicitario di due diversi tipi di prodotti (creazione di cataloghi, materiali da vetrina, campagne stampa, pianificazioni media ed organizzazioni di eventi PR)
pianificazione dell'arrivo del prodotto,
rapporti con la Casa Madre/forza vendita/clienti
Gestione della linea verde al servizio diretto dei consumatori finali. Mar. 1990-Feb. 1991 SEGRETARIA DELL'UFFICIO ESTERO DAC SRL - MILANOFIORI Giu. 1982-Feb. 1990 SEGRETARIA DELL'UFFICIO IMPORT/EXPORT PIERTEX SNC - MILANO SUPPORTI INFORMATICI CONOSCIUTI Windows 95/98/XP, Office 2000/2007, Windows NT/Seven, Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, SAP TRAVEL, AS/400 per la gestione vendite, SIGIP, Bloomberg Professional (programma di informazioni finanziarie), JDEdwards, CORSI/ATTIVITA' SPECIALI 1981 Corso "full immersion" presso il ""Workmens' College"" a Londra con soggiorno in famiglia 1995 ""Gestione del marketing di base""
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Studio Mario Silvano 1999 Promoter presso La Rinascente di Milano Duomo in occasione del lancio di nuovi prodotto 2005 "La comunicazione assertiva"
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Cegos 2010 2011 Corso aziendale di inglese "High Level" Il Self Empowerment come strumento di crescita professionale e personale La comunicazione negoziale e la gestione del conflitto - ETLine e Associati FORMAZIONE SCOLASTICA Studi Diploma di corrispondente commerciale con l'estero conseguito presso l'Istituto "European School" di Pavia nel 1981. Lingue conosciute
Inglese parlato e scritto: ottimo
Francese parlato e scritto: ottimo
Tedesco e spagnolo: scolastici In base alla legge n. 675/96, autorizzo il trattamento dei miei dati personali. "

Note

Da Marzo 2013 Assistente Virtuale c/o Active&Virtual