"Cerchiamo Partner per il progetto Invetag che hanno rapporti con studi professionali, Aziende ed Enti che hanno la necessità di gestire archiviazione e ricerca dei documenti cartacei che non sempre possono essere digitalizzati. La gestione documentale per uno studio professionale, per un'azienda, per un ente pubblico, è un argomento molto complesso perche richiede la gestione di documenti originali e documenti storici che sono comunque vincolati alle normative vigenti per il trattamento dei dati personali (Privacy). Questo comporta costi di gestione significativi non solo per l'aspetto del mantenimento di archivi cartacei, ma anche per il processo informatico ad essi collegati. Tuttavia quando si parla di contratti, documenti storici, carte topografiche anche di dimensioni importanti, e comunque di tutti quei documenti dove la 'copia ottica' fornisce esclusivamente un documento di consultazione, ma non un documento riconosciuto come l'originale, ecco che si presenta la necessità di utilizzare la tecnologia dei Codici a Barre o meglio ancora dei TAG RFID. Studi legali, notarili e professionali in genere hanno sì necessità di catalogare le pratiche e i fascicoli, ma hanno soprattutto bisogno di tracciarne la movimentazione all'interno dei propri uffici. Inoltre, con questa tecnologia, sarà possibile ricercare una pratica scansionando con il lettore lo scaffale dove sono archiviate. Questo aspetto rappresenta un valore aggiunto offerto dalla nostra azienda nell'ambito delle proposte presenti sul mercato relativamente a tale argomento. Un altro aspetto importante è che l'adozione di questa metodologia di avanguardia per l'inventariazione e identificazione dei documenti ha costi contenuti e non necessita di infrastrutture tecniche complesse o di investimenti onerosi. I vantaggi operativi, la riduzione dei costi e i tempi nella ricerca di documenti e nella corretta catalogazione delle pratiche sono sicuramente stimoli importanti. L'etichetta (Bar Code o Tag Rfid) può essere applicata ad una cartella che contiene il documento originale, può essere adesiva e plastificata, i costi sono estremamente bassi e una volta applicata non è più richiesta la sostituzione, quindi si tratta di costi non a perdere. Per quanto concerne il Software Applicativo siamo in grado di proporre da una semplice applicazione per Smart Phone o per Tablet Pc o per un sistema centralizzato con un Server o mediante a tecnologia Cloud con Server in Hosting, per al condivisone dei documenti e la consultazione anche dall'esterno del proprio studio mediante. Naturalmente date le possibilità Software presentate i costi sono variabili i a seconda delle necessita di chi vuole utilizzare questa tecnologia innovativa per l'argomento trattato. Ma come si può rintracciare un contratto in un archivio di un notaio con una biblioteca di 10.000 documenti? Semplice una volta impostata la ricerca sul proprio Smart Phone , si potrà rintracciare il contratto e cosa ancora più importante, il sistema registrerà anche che il contratto prelevato è fuori dalla sua normale ubicazione. "